Der Schutz von personenbezogenen Daten und der sichere Umgang hiermit ist uns wichtig und ist gesetzlich gefordert.
Wir möchten Ihnen daher nachstehende Übersicht geben, die Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen informiert.
Verantwortlicher:
Hausverwaltung Pothfelder Mozartstraße 115 85521 Ottobrunn Mail: Hausverwaltung@Pothfelder.de
Wir sind von der Eigentümergemeinschaft WEG mit der Immobilienverwaltung beauftragt und verarbeiten im Rahmen der Verwaltung der Liegenschaft personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Datenschutzbeauftragten
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten:
Zur Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses (Verwaltungsvertrag) im Rahmen der Verwaltung des Objekts (für Dritte) einschließlich automationsunterstützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente, wie insbesondere die Vorschreibung und Abrechnung von Leistungen im Zusammenhang mit dem verwalteten Objekt (z.B. Betriebskosten, Reparaturen bzw. Wohngelder)
Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs.l S.l Ht. B sowie Art. 28 DSGVO zu den genannten Zwecken für die Auftragserfüllung die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.
Welche Datenkategorien verarbeiten wir:
Kontaktdaten von Eigentümer ggf. auch Mieter (für Heiz-und WW-Kostenabrechnung) Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), E-Mail-Adresse, etc., sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Konto-und Zahlungsdaten, Vertrags-und Objektdaten, Korrespondenz)
Wie lange speichern wir Ihre Daten:
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen Regelverjährungsfrist (§ 195 BGB) gespeichert, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S.l lit. c DSGVO aufgrund von steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. lS.llit. a DSGVO eingewilligt haben.
Die Daten werden auf Dauer des Verwaltungsvertrags und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
An wen geben wir Ihre Daten weiter:
(mögliche Empfängerkategorien) *
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Verwaltungsvertrag) im Zusammenhang steht.
Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung Beteiligter (Dritter) besteht. Mögliche Empfänger können sein:
An der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte, zuständige Fachabteilungen der Hausverwaltung, (potentieller) Vertragspartner, private und öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt bekanntgeben können oder benötigen (z.B. Abrechnungsfirma für Heiz-und Wasserkosten, Kaminkehrer, usw.), Finanzierungsunternehmen, Versicherungen; Finanzamt und sonstige Behörden, Steuerberater und Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren); Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind; beauftragte Handwerker/Dienstleister (z.B. Kontaktaufnahme zur Schadensbehebung); Eigentümer/Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung/Übergabe von Verwaltungsagenden; Käufer, Investoren (berechtigtes Interesse bei Verkauf einer Einheit); Andere Miteigentümer der Liegenschaft (Abrechnung, Willensbildung). Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.a. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Quelle der Daten:
Vom Eigentümer/Vermieter bzw. der Vorverwaltung, oder selbst im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhoben. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)
Betroffenenrechte: Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie diese Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Informationen zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
Widerspruchsrecht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. IS 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine e-Mail an: Hausvewaltung@Pothfelder.de
Zugriffsdaten / Art der verarbeiteten Daten
Der Besuch der Internetseite ist ohne die explizite Angabe von personenbezogenen Daten möglich.
Unser Seitenprovider erfasst beim Aufruf allerdings Zugriffsdaten und speichert diese in einer Protokolldatei (Server-Logdatei).
Dabei werden folgende Daten protokolliert:
- Besuch inkl. Name der aufgerufenen Webseite
- Aufgerufene Datei
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Abrufs
- Menge der übertragenen Daten
- Erfolgsmeldung des Abrufs
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten (Referrer URL)
- Verwendet Browser inkl. Version des verwendeten Browsers
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes (Art. 6 DS-GVO)
Für die Hausverwaltung Lothar Pothfelder ist aus den Daten der Logdatei kein Personenbezug herstellbar.
Cookies
Unsere Webseite verwendet sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu.
Ein Cookie dient hauptsächlich dazu Angaben zu Ihnen als Nutzer bzw. Ihrem Browser temporär als „Session-Cookie“ während Ihres Besuchs der Webseite zu speichern. Diese werden nach Schließen des Browsers oder Verlassen der Webseite automatisch gelöscht. Andere Cookies hingegen werden auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert, insbesondere Cookies die zur Bereitstellung bestimmter Informationen oder von Ihnen erwünschten Funktionen, z. B. das Speichern des Login-Status erforderlich sind. (Art. 6 Abs DS-GVO)
Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, bitten wir Sie die entsprechende Option in den Einstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können bei den gängigen Browsern ebenfalls in den Einstellungen gelöscht werden.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Die von Ihnen an uns übermittelten Daten speichern wir, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet (Art. 6 DS-GVO). Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Wenn wir im Rahmen unserer Datenverarbeitung Daten gegenüber Dritten, z. B. Auftragsverarbeitern übermitteln oder anderweitigen Zugriff auf die Daten gewähren, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Verpflichtung (Art. 6 DS-GVO), wenn Ihre Einwilligung vorliegt oder unsere berechtigten Interessen dies zulassen.
Eine Verarbeitung von Daten durch Dritte erfolgt unter Abschluss eines „Auftragsverarbeitungvertrages“. (Art. 28 DS-GVO).
Google Fonts
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